Декларация ГОСТ Р

Отказное письмо выдается на продукцию в случае, если она не подлежит обязательной сертификации.

Документ представляет собой выдержку из законодательства, подтверждающую, что на данную продукцию предъявление обязательного сертификата не требуется. Отказное письмо представляет собой простой лист А4.

В одно отказное письмо можно включить любой список продукции, главное чтобы держателем письма было одно лицо. Письма, о которых идет речь, пригодны только для торговли и не являются аргументом для таможни при выпуске товара на территорию РФ. Таможня рассматривает только отказные письма ВНИИСа. У Госстандарта существует своя Номенклатура продукции, подлежащая обязательной сертификации, основанная на кодах ОКП. У Таможенного комитета — своя, основанная на кодах ТНВЭД.

По логике, эти номенклатуры должны быть идентичны, но на практике это не всегда так. Объект спора: таможня утверждает что по их номенклатуре ТНВЭД данная продукция подлежит сертификации и для ее растаможки необходимо предъявить сертификат соответствия, а органы по сертификации не могут выдать сертификат так как по номенклатуре ОКП данная продукция не подлежит обязательной оценке соответствия. В таком случае делается запрос во ВНИИС для получения отказного письма, которое решает проблему выпуска товара в страну.

Кстати, существуют программы по подбору ОКП по ТН ВЭД и наоборот, но результат всё равно не однозначный и не всегда верный.